Corso Lavorare con i budget
Corso Lavorare con i budget
Una bella affermazione che un partecipante ad un corso Olympos fece molti anni fa è "Io uso il budget, non mi faccio usare dal budget!".
Parole che condividiamo al 100% in quanto la funzione principale di un budget è appunto quella di dare alla forza commerciale preziose indicazioni utili per chiarire al meglio su quali mercati, prodotti, segmenti, Clienti e/o altro focalizzare le proprie azioni e il proprio tempo.
Un budget non deve però rappresentare un freno all'espansione e allo sviluppo dell'attività commerciale ma anzi deve essere un acceleratore. Classico errore che molti venditori e aziende commettono è quello di anteporre il budget alle esigenze e alle aspettative del Cliente.
Il rischio è quello di non proporre i prodotti e le soluzione migliori per soddisfare il Cliente ma quelle che si hanno a budget.
Una miopia di breve periodo che l'azienda rischia di pagare a caro prezzo nel lungo periodo.
Il modo migliore per fare budget ambiziosi è sicuramente quello di trasformare, nel corso del tempo, semplici Clienti (= persone che acquistano i prodotti e i servizi dell'azienda) in veri e propri Fan della nostra azienda!
Il budget svolge oltre alla preziosa funzione di chiarire obiettivi e direzione dell'azienda, anche quella di rappresentare la telemetria del funzionamento aziendale.
Pensate ad esempio al mondo della formula 1 o a quello della moto GP, se non ci fossero i numeri, i dati, ecc. come sarebbe impossibile spingere il motore aziendale e la squadra verso performance di eccellenza!
Obiettivi del corso:
- Acquisire le conoscenze per lavorare con dimestichezza alla realizzazione e revisione dei budget in ambito marketing e commerciale;
- Padroneggiare le tecniche per analizzare gli scostamenti rispetto alle previsioni e prendere le opportune decisioni di intervento.
Programma del corso:
- I principi del controllo budgetario: definizione di budget e creazione della procedura del budget: comprendere il ruolo del budget come strumento di previsione, guida e controllo della gestione aziendale. Definizione del processo di budgeting e sue fasi principali.
- La definizione dei budget: metodo top-down e metodo bottom-up: analisi dei due approcci alla costruzione del budget. Il metodo top-down, guidato dalla direzione, e il bottom-up, basato sul coinvolgimento delle singole aree operative. Vantaggi, limiti e quando utilizzare l’uno o l’altro.
- Le modifiche periodiche al budget: gestione delle revisioni in corso d’anno. Come affrontare le variazioni rispetto al piano iniziale mantenendo coerenza e controllo.
- Analisi del consolidato e del potenziale per la definizione dei targets: come utilizzare i dati storici (consolidato) e le proiezioni future (potenziale) per definire obiettivi realistici e sfidanti.
- Stesura del budget aziendale attraverso i budget settoriali: costruire il budget aziendale partendo dai singoli budget di area (commerciale, produzione, amministrazione, marketing, HR, logistica…) e integrarli in un documento unitario e coerente.
- Le diverse tipologie di budget:
- Strategico vs Operativo: visione di lungo periodo vs programmazione annuale
- Flessibile vs Rigido: adattabilità del budget a scenari variabili
- Economico vs Finanziario: previsione di risultati economici vs analisi di flussi di cassa
- Le linee guida del controllo budgetario: come monitorare l’andamento della gestione attraverso il confronto tra dati reali e previsionali. Definire KPI, tempi di verifica e responsabilità.
- Le milestones per la definizione delle tempistiche di raggiungimento degli obiettivi: identificare tappe intermedie di verifica per garantire un controllo continuo sull’avanzamento verso i risultati attesi.
- L’analisi e l’interpretazione degli scostamenti: individuare e comprendere le differenze tra quanto preventivato e quanto effettivamente realizzato, sia in termini economici sia finanziari.
- Le azioni correttive: azioni per la correzione delle divergenze dei risultati rispetto a quelli di budget: progettare e attuare interventi mirati per riallineare i risultati agli obiettivi, coinvolgendo le aree aziendali responsabili.
- Analisi casi: studio e discussione di esempi concreti di costruzione e gestione del budget, con particolare attenzione agli scostamenti e alla gestione delle criticità.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio evitare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
Lavorare con i budget: pianifica e monitora per raggiungere i tuoi obiettivi!
Impara a gestire i budget commerciali con efficacia, pianificando e monitorando ogni fase per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Con il nostro corso, acquisirai le competenze necessarie per ottimizzare le risorse e ottenere risultati concreti.
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