Articolo: Check list per valutare l'efficacia di una riunione

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Check list per valutare l'efficacia di una riunione

Tratto dal libro "Più risultati in meno tempo: come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative" di Gianluca Gambirasio, FrancoAngeli, 2007

«Se perdi un’ora al mattino la cercherai per tutto il giorno». Lord Chesterfield

• La riunione è cominciata all'orario previsto (massimo cinque minuti di flessibilità)?
  
• Tutti i presenti sono stati coinvolti ed hanno avuto modo di esprimere le proprie considerazioni?
  
• Abbiamo mantenuto il controllo della discussione sugli obiettivi prefissati della riunione?
  
• Gli strumenti di supporto alla riunione sono stati adeguati?
  
• È stata rispettata la scaletta della riunione (temi, modalità e tempi)?
  
• Siamo riusciti a mantenere alta l'attenzione e l'interesse dei partecipanti?
  
• Abbiamo fatto un riassunto finale di quanto detto?
  
• Abbiamo ultimato la riunione con la definizione di un concreto piano d'azione (chi fa che cosa entro quando e i relativi momenti di controllo previsti)?
  
• La riunione ha raggiunto gli obiettivi prefissati?
  
• La riunione è finita all'orario prestabilito?
  
• Abbiamo inviato ai partecipanti un resoconto di quanto definito durante la riunione?
  
• Abbiamo effettuato lo stato avanzamento lavori rispettando le tempistiche definite?
  
• Abbiamo portato a termine il piano d'azione? Questo è naturalmente il parametro di valutazione più importante circa l'efficacia e quindi l'utilità delle nostre riunioni.
  
• Abbiamo comunicato e condiviso con i partecipanti i risultati concreti ottenuti anche se negativi?

(clicca sull'immagine per ingrandire)

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