Corso Il responsabile eventi
Corso Il responsabile eventi
Nel corso Il responsabile eventi verranno analizzati tutti gli elementi che portano a progettare, pianificare, organizzare, comunicare e gestire un evento aziendale di successo. Considerato l'investimento economico e di tempo necessario per organizzare un evento aziendale, occorre prestare attenzione sia alla scelta dell'evento e alla sua organizzazione al fine di ottenere il miglior rapporto possibile tra costi e benefici.
Gli eventi aziendali impattano molto sull'immagine di un'azienda ed inflienzano anche in modo significativo le vendite.
Obiettivi del corso:
- Organizzare eventi di successo con un planning scientifico e stando attenti alla cura dei dettagli;
- Innovare nell'organizzazione degli eventi per rafforzare il prestigio e l'immagine aziendale;
- Fornire ai partecipanti le competenze operative, organizzative e strategiche per ideare, pianificare, gestire e valutare eventi aziendali di ogni tipo, curandone ogni dettaglio e garantendo il massimo impatto con il budget disponibile. Perché un evento ben realizzato non è solo un momento, ma un potente acceleratore di immagine, relazioni e risultati.
Programma del corso:
Le diverse tipologie di eventi: meeting, convention, fiere, viaggi incentive, concorsi
- Panoramica sulle principali categorie di eventi aziendali e istituzionali.
- Caratteristiche, finalità e pubblico di riferimento di ciascun format.
- Quando scegliere un evento esperienziale, formativo, promozionale o celebrativo.
- Esempi di eventi di successo con finalità diverse: branding, vendita, networking, motivazione.
Identificare la forma più adatta di evento in funzione degli obiettivi aziendali
- L’evento come strumento strategico di comunicazione e marketing.
- Analisi degli obiettivi (interni ed esterni): motivare, informare, coinvolgere, lanciare, celebrare.
- Definire il messaggio chiave da trasmettere e scegliere il format più coerente.
- Come integrare l’evento nel piano di comunicazione aziendale e nel Customer journey.
Budget ed obiettivi: come trovare il giusto compromesso
- Analisi costi-benefici: ottimizzare le risorse per massimizzare l’impatto.
- Tecniche per costruire un budget realistico e sostenibile.
- Come evitare gli sprechi e massimizzare il valore percepito dell’evento.
- Negoziazione e gestione dei fornitori per ottenere il massimo dal budget disponibile.
La progettazione dell’evento: spazio alla creatività per differenziarsi rispettando lo stile aziendale
- Dall’idea al concept: come costruire un evento memorabile e coerente con la brand identity.
- Creatività al servizio della strategia: generare stupore mantenendo professionalità.
- Storytelling dell’evento: costruire una narrazione coerente prima, durante e dopo.
- L’importanza della scenografia, dei materiali e dei contenuti personalizzati.
La gestione del planning organizzativo
- La roadmap dell’evento: pianificazione step-by-step con tempistiche chiare.
- Gantt e strumenti digitali per gestire tempi, responsabilità e scadenze.
- Coordinare fornitori, relatori, logistica e team interni.
- Anticipare i colli di bottiglia e prevedere piani B per ogni criticità.
La cura dei dettagli
- Sopralluogo: analisi preventiva del contesto per evitare sorprese.
- Documenti di supporto: mappe, schede operative, briefing.
- Mezzi multimediali: come scegliere e usare tecnologia, luci, suoni, video.
- Prove generali e check-list operative: la precisione è ciò che trasforma un evento “buono” in un evento “eccellente”.
- L’invito come primo contatto: come generare attesa e partecipazione.
La gestione del team di lavoro interno ed esterno
- Coordinare risorse aziendali, staff operativo e fornitori esterni.
- Costruire un team affiatato, motivato e allineato sugli obiettivi.
- Delegare con chiarezza e monitorare con fiducia.
- Gestione dello stress pre-evento e clima positivo durante l’evento.
La gestione dei rapporti con i media
- Eventi come leva di visibilità: come attrarre l’attenzione della stampa.
- Ufficio stampa e media relations: redazione di comunicati, gestione interviste, accoglienza giornalisti.
- Come documentare e raccontare l’evento sui social in tempo reale.
- Il media kit: contenuti visivi, schede tecniche e storytelling per massimizzare l’esposizione mediatica.
Il controllo dei risultati per verificare il ritorno sull’investimento
- Indicatori chiave di performance (KPI): partecipazione, engagement, conversioni, visibilità.
- Strumenti di rilevazione: questionari, interviste, report digitali, social analytics.
- Come misurare il ROI tangibile e intangibile di un evento.
- Debriefing post-evento: raccolta feedback, lezione apprese, suggerimenti per il futuro.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio evitare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
Il responsabile eventi: sviluppa le competenze per organizzare eventi di successo
Investi nella formazione del tuo team con il nostro corso per diventare un responsabile eventi altamente qualificato. Il corso è pensato per sviluppare competenze nella gestione e organizzazione di eventi aziendali e istituzionali, dal brainstorming iniziale alla realizzazione finale. I partecipanti apprenderanno come pianificare, coordinare e gestire tutte le fasi di un evento, assicurando un'esecuzione impeccabile che rispecchi i valori e gli obiettivi dell'azienda.
Con una preparazione adeguata, i tuoi eventi diventeranno strumenti strategici per rafforzare le relazioni, promuovere il brand e migliorare l'immagine aziendale.
Contattaci per maggiori informazioni e per richiedere un preventivo personalizzato!
Richiedi informazioni per fare il corso di formazione presso la tua azienda.
Quale team building per la tua azienda?
👉 Rispondi a queste domande per scoprire l’attività di team building più adatta.
👉 Esplora il catalogo team building.
Quale corso o percorso di formazione? Scoprilo ora!
👉 Rispondi al nostro questionario e scopri quale corso o percorso di formazione è più adatto per soddisfare le esigenze della tua azienda.
👉 Esplora il catalogo corsi di formazione.
