Corso L'organizzazione eccellente
L'organizzazione davvero eccellente è quella utile, utilizzabile e desiderabile per chi ci lavora, per chi ne acquista prodotti e servizi e per l'ambiente.
L'eccellenza nelle organizzazioni, infatti, rischia di rimanere un'astratta idea-mito se non viene ancorata alla concretezza delle competenze, alla qualità dei prodotti e dei servizi e soprattutto a prassi manageriali orientate alla prevenzione di quegli errori.
Durante il corso di formazione verranno analizzati i venticinque errori più diffusi e nello stesso tempo più pericolosi che possono compromettere lo sviluppo dell'azienda o la sua stessa esistenza.
Dobbiamo sempre ricordarci che sulla via dell'eccellenza non esistono limiti di velocità!
L'eccellenza è un traguardo irraggiungibile: dobbiamo continuamente impegnarci per riuscire ad avvicinarci il più possibile.
La psicologia dell'errore: i 25 errori
- n. 1 - Eccesso di autoreferenzialità;
- n. 2 - Marketing obsoleto;
- n. 3 - Informazioni sparse e frammentate;
- n. 4 - Formazione senza progettualità;
- n. 5 - Riunioni perditempo;
- n. 6 - Organizzazione chiusa;
- n. 7 - Passaggi generazionali problematici;
- n. 8 - Ossessione per i costi;
- n. 9 - Creare valore soltanto per gli azionisti;
- n. 10 - Dirigenti che non sanno parlare in pubblico;
- n. 11 - Generare eccessivo turn over;
- n. 12 - Mancanza di una strategia motivazionale;
- n. 13 - Scegliere fornitori sbagliati;
- n. 14 - Stressare le persone;
- n. 15 - Competere soltanto nel mercato domestico;
- n. 16 - Orientamento alla produzione senza produttività;
- n. 17 - Trattare le persone come bonsai;
- n. 18 - Pochi risultati in molto tempo;
- n. 19 - Comunicazione interna inefficace;
- n. 20 - Apparenza senza sostanza;
- n. 21 - Alimentare paure e tensioni in tempi di crisi;
- n. 22 - Ignorare le caratteristiche degli attuali scenari;
- n. 23 - Lasciare i conflitti irrisolti;
- n. 24 - Irresponsabilità sociale;
- n. 25 - Sottostimare i costi da errori. Il ritorno alla semplicità organizzativa.
Obiettivi del corso:
- comprendere e applicare in azienda l'attuale concetto di eccellenza organizzativa;
- sviluppare l'attitudine alla prevenzione degli errori manageriali che impediscono il raggiungimento dell'eccellenza organizzativa.
Programma del corso:
Il concetto di eccellenza organizzativa tra mito e realtà
- La definizione di eccellenza organizzativa: che cosa significa essere “eccellenti” e come questo concetto è cambiato nel tempo.
- Le aspettative vs la realtà: perché molte organizzazioni aspirano all'eccellenza, ma poche la raggiungono.
- Esempi di aziende considerate eccellenti e analisi dei fattori che le rendono tali, ma anche delle difficoltà che affrontano.
- La tensione tra l'eccellenza percepita e le sfide quotidiane di gestione e crescita.
L'attuale significato di eccellenza organizzativa
- Come l’eccellenza organizzativa si traduce in risultati concreti: produttività, soddisfazione del cliente, e innovazione.
- I nuovi paradigmi di eccellenza: qualità, agilità, sostenibilità e capacità di adattamento.
- Il ruolo dell’eccellenza nell’affrontare la complessità moderna: come le organizzazioni possono emergere come leader in un ambiente di mercato instabile e competitivo.
- La relazione tra eccellenza e cultura aziendale: come creare una cultura che favorisca l’innovazione, la qualità e la collaborazione.
Definire gli indicatori di una reale eccellenza organizzativa
- KPI di eccellenza: come definire e utilizzare gli indicatori di performance che vanno oltre i numeri di fatturato (soddisfazione del cliente, innovazione, produttività).
- Indicatori qualitativi vs quantitativi: come misurare l’eccellenza in termini di qualità, leadership, valore sociale e reputazione aziendale.
- L’importanza della misurazione continua: come il monitoraggio e la revisione degli indicatori consentono alle organizzazioni di mantenere alti standard di eccellenza.
- Come bilanciare l’efficienza operativa con la creatività e la soddisfazione del cliente.
Eccellenza organizzativa e prevenzione degli errori manageriali
- L’importanza della gestione proattiva degli errori per raggiungere l’eccellenza.
- Come la prevenzione degli errori manageriali può migliorare la produttività e il clima aziendale.
- La gestione del rischio: come le organizzazioni eccellenti adottano strategie di mitigazione e prevenzione per evitare errori evitabili.
- Approccio preventivo vs correttivo: come l’eccellenza richiede una mentalità di apprendimento continuo e prevenzione, piuttosto che semplicemente risolvere i problemi dopo che si sono verificati.
Il passaggio culturale dal "Sbagliando s'impara" al "Saperlo prima è meglio!"
- La cultura dell'apprendimento: come passare da un approccio che tollera gli errori a uno che cerca di anticiparli e prevenirli.
- L’evoluzione della cultura aziendale: dall'accettazione degli errori come inevitabili a una visione di efficienza in cui la prevenzione è chiave.
- L’importanza della previsione e della pianificazione: come una corretta analisi dei rischi può ridurre notevolmente gli errori.
- Strumenti di anticipazione e pianificazione preventiva per migliorare le decisioni e le strategie aziendali.
La psicologia dell'errore e la visione sistemica
- La psicologia dell’errore: come le persone e le organizzazioni reagiscono agli errori, e come queste reazioni influenzano l’efficienza organizzativa.
- La visione sistemica degli errori: come comprendere che ogni errore è un sintomo di un problema più ampio nel sistema.
- La gestione delle emozioni legate agli errori: come affrontare i fallimenti in modo costruttivo, senza demotivare il team.
- L’importanza dell’auto-riflessione e della cultura della responsabilità per trasformare gli errori in opportunità di crescita.
La "lista nera" degli errori manageriali più diffusi
- I principali errori manageriali che ostacolano l’eccellenza organizzativa, come la mancanza di visione, la cattiva gestione del cambiamento, e la comunicazione inefficace.
- Come l'incapacità di delegare, l’approccio autoritario o la gestione inadeguata delle risorse possono compromettere i risultati.
- Errori di pianificazione e strategia: come una mancanza di analisi e di previsione porta a decisioni sbagliate.
- La lista nera di errori tipici: come evitarli, riconoscerli in anticipo e correggerli tempestivamente.
Caccia agli errori nella propria organizzazione
- Come identificare gli errori nelle proprie pratiche organizzative quotidiane attraverso audit e feedback.
- Tecniche di analisi e revisione per scoprire errori nascosti o sistematici che rallentano il progresso verso l’eccellenza.
- L’importanza di un ambiente che incoraggi l’identificazione e la discussione degli errori in modo aperto e costruttivo.
- Come coinvolgere tutti i livelli dell’organizzazione nel processo di "caccia agli errori" per stimolare la partecipazione attiva e il miglioramento continuo.
Il ritorno alla semplicità organizzativa
- La tendenza alla complessità nelle organizzazioni moderne: come evitare il sovraccarico di processi e procedure che ostacolano l’efficienza.
- Il valore della semplicità: come snellire le strutture e i processi organizzativi per migliorare la comunicazione, la produttività e la qualità.
- La leadership della semplicità: come i leader possono promuovere la cultura della semplicità, evitando la burocrazia inutile e concentrandosi sulle attività realmente strategiche.
- Esempi pratici di organizzazioni che hanno raggiunto l’eccellenza attraverso la semplificazione e l’agilità dei processi.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
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