Corso Project management
Corso Project management
Un progetto è un'impresa complessa, unica e di durata determinata, per raggiungere un obiettivo chiaro e ben definito, mediante un processo continuo di pianificazione e controllo di risorse differenziate, con vincoli interdipendenti di costi, tempi, qualità.
Definizione di progetto:
- complessità: partecipano settori aziendali di differente estrazione tecnica;
- unicità: qualità del prodotto finale richiesto, scenario economico/finanziario, competitività del mercato, adeguatezza delle risorse umane;
- durata temporale: predefinita e da rispettare.
Il project management è una combinazione di uomini, risorse e fattori organizzativi riuniti, temporaneamente, per raggiungere, con l’impiego di risorse limitate, obiettivi unici e definiti, in presenza di vincoli temporali, economici e qualitativi (definizione del Project Management Institute).
Le competenze in ambito di project management consentono di realizzare progetti complessi nel minor tempo possibile e con il minor impatto economico, tutto questo attraverso un agile coordinamento delle risorse umane e finanziarie.
Il project management è una metodologia fondata su principi rigorosi e regole sistematiche, i cui risultati non possono essere raggiunti con la fantasia, l’estro del momento, l’intuizione personale, l’esperienza personale già maturata.
Obiettivi del corso:
- Sviluppare le abilità di quanti sono impegnati in attività di organizzazione e gestione di progetto;
- Gestire con successo dalla fase di start up a quella di fine lavori un progetto aziendali complesso;
- Gestire al meglio le aree di criticità per la realizzazione nel concreto di un progetto.
Programma del corso:
Ciclo di vita e organizzazione del progetto
- Definizione del ciclo di vita del progetto: fasi, obiettivi e milestones principali.
- Tipologie di progetti e impatti sulla gestione: progetti a lungo termine, progetti agili, progetti complessi.
- La creazione di una struttura organizzativa adeguata: definizione di ruoli, responsabilità e processi decisionali.
Processi del Project Management
- Panoramica dei processi principali di gestione: inizio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura del progetto.
- La gestione della qualità e dei rischi nel contesto di ciascun processo.
- Come adattare i processi alle esigenze specifiche del progetto: da progetti complessi a quelli più snelli.
La definizione degli obiettivi di progetto
- Come definire obiettivi chiari, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporalmente definiti (SMART).
- Allineamento degli obiettivi con la strategia aziendale e le esigenze degli stakeholder.
- Tecniche per definire le priorità e l’importanza degli obiettivi rispetto alle risorse disponibili.
La gestione dello start-up del progetto
- La fase di avvio del progetto: dalla selezione del progetto alla pianificazione iniziale.
- Come definire la visione e le aspettative dei principali stakeholder.
- L'importanza di un piano di avvio efficace: documenti iniziali e approvazione del progetto.
La gestione dell’integrazione, dell’ambito, dei tempi, dei costi, della qualità, delle risorse umane, della comunicazione, dei rischi, dell’approvvigionamento di progetto
- Integrazione dei vari processi del progetto e come questi interagiscono.
- Gestione dell’ambito: come definire cosa è incluso e cosa è escluso dal progetto.
- Pianificazione e controllo dei tempi e dei costi, gestione della qualità e allocazione delle risorse.
- Comunicazione e gestione dei rischi: come identificare, analizzare e rispondere ai rischi.
- Approccio all’approvvigionamento di progetto: selezione dei fornitori e gestione dei contratti.
La definizione dell’organigramma dei compiti e la costituzione del team di progetto
- Creazione dell’organigramma di progetto: mappatura dei compiti e delle responsabilità.
- Selezione e assegnazione dei membri del team in base alle competenze e alle risorse.
- La gestione delle risorse umane: motivazione, sviluppo e gestione del team durante il ciclo di vita del progetto.
La definizione del budget iniziale e la stesura del capitolato
- Come definire un budget realistico e coerente con gli obiettivi del progetto.
- La stesura del capitolato: come definire requisiti tecnici, qualità e tempi di consegna.
- Pianificazione delle risorse finanziarie e analisi di eventuali modifiche al budget.
La logica di base della pianificazione: dove siamo? Dove vogliamo andare? Come vogliamo fare per arrivarci?
- Comprendere la situazione attuale del progetto e i passi necessari per raggiungere gli obiettivi.
- La definizione di una roadmap di progetto: come visualizzare le tappe fondamentali.
- Tecniche di analisi SWOT per la pianificazione strategica.
La pianificazione del progetto
- Utilizzo di software e strumenti di project management per la pianificazione: Gantt, Work Breakdown Structure (WBS).
- Tecniche di allocazione delle risorse: bilanciare tempi, costi e qualità.
- Pianificazione delle attività e creazione di timeline dettagliate per ciascuna fase del progetto.
Agevolare l'efficacia del lavoro di squadra
- Tecniche per migliorare la collaborazione all’interno del team: attività di team building e formazione continua.
- Come stimolare la comunicazione aperta, la fiducia reciproca e il rispetto tra i membri del team.
- L'importanza di un buon leadership e della gestione dei conflitti per migliorare il lavoro di gruppo.
Sapere quando lavorare in gruppo conviene
- Valutare quando è necessario lavorare in gruppo e quando può essere più efficiente lavorare individualmente.
- Gestione delle dinamiche di gruppo: come evitare la dispersione di energie in attività non produttive.
- Esercitazioni pratiche per identificare situazioni in cui il lavoro di gruppo è più utile rispetto al lavoro individuale.
Il controllo dello stato avanzamento lavori e le correzioni al planning: verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
- Come monitorare e valutare l'avanzamento del progetto attraverso indicatori di performance (KPIs).
- Metodologie di controllo e reporting: come confrontare il progresso con il piano iniziale e fare correzioni se necessario.
- Gestione delle modifiche: come integrare cambiamenti nel progetto senza compromettere la qualità e i tempi di consegna.
La gestione delle riunioni di avvio e di stato avanzamento lavori
- Come condurre riunioni di kick-off per l'avvio del progetto e riunioni di stato avanzamento lavori.
- La gestione efficace delle riunioni: definizione degli obiettivi, partecipanti, agenda e follow-up.
- Strumenti di comunicazione per favorire il coinvolgimento e la partecipazione di tutti i membri del team.
La reportistica e gli strumenti più adatti di comunicazione
- Come redigere report chiari e informativi per gli stakeholder del progetto.
- Utilizzo degli strumenti di project management per facilitare la comunicazione e la collaborazione.
- La scelta degli strumenti di reportistica più adatti al tipo di progetto (piano, stato avanzamento, budget, ecc.).
Rafforzare i propri punti di forza quale attore di un team di progetto
- Auto-valutazione dei propri punti di forza e debolezza come membro del team.
- Strategie per sviluppare le proprie competenze nella gestione dei progetti.
- Tecniche per diventare un punto di riferimento all’interno del team, migliorando la comunicazione e la performance collettiva.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio evitare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
Project management: metodologie, strumenti e best practice per gestire progetti con successo
Gestire un progetto significa tenere insieme obiettivi, tempi, risorse e persone. Questo corso fornisce ai tuoi collaboratori un approccio pratico per pianificare, eseguire e monitorare progetti di qualsiasi complessità, rispettando scadenze e budget.
Attraverso l’utilizzo di strumenti operativi e l'applicazione delle migliori pratiche del project management, i partecipanti acquisiranno competenze utili per lavorare in modo strutturato, migliorare il coordinamento tra i membri del team e raggiungere risultati concreti.
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Ogni progetto ben gestito è un passo avanti verso obiettivi più ambiziosi.
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