definizione Meeting report

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Meeting report

Il meeting report rappresenta un documento scritto che riepiloga i punti salienti affrontati nel corso di un meeting e/o di una riunione e che viene in genere inviato a tutti i partecipanti nei giorni immediatamente successivi.

In sostanza, sono documenti che raccolgono aspetti importanti di un incontro di lavoro: dall'agenda alle azioni di follow-up.

Alcuni degli aspetti principali che un meeting report sulla riunione dovrebbe sempre includere sono:

• la data;

• i partecipanti alla riunione;

• l'agenda;

• uno spazio per annotare le azioni e i compiti concordati durante la riunione.

Uno dei modi migliori per mantenere la coerenza tra riunioni è quella di non doversi mai domandare come strutturare un report ma di creare un modello personale, riutilizzabile.

Sono utilizzati per informare le persone che non hanno partecipato alla riunione su ciò che è accaduto o per tenere traccia di ciò che è stato deciso durante la riunione in modo da poterlo rivisitare e utilizzare per le decisioni future.