definizione Meeting aziendale

Accedi online a tutti i materiali didattici dei corsi di formazione, ai videocorsi e/o partecipa ai corsi online.

Meeting aziendale

Il termine inglese meeting indica un incontro, una riunione di tipo circoscritto.

È anche definito come una situazione in cui due o più persone si incontrano per prendere una decisione. È uno strumento efficace e importante nel processo di comunicazione. La riunione consente il contatto diretto con più persone contemporaneamente e numerosi di questi si svolgono in un'organizzazione aziendale.

Quindi, l'incontro è una situazione in cui due o più persone si incontrano per una discussione formale di gruppo su un problema specifico, questioni, argomenti predeterminati.

Nelle organizzazioni aziendali i meeting vengono utilizzati per vari scopi e hanno sicuramente numerosi vantaggi:

• Processo democratico: l'incontro è un processo democratico di decisione. Nessuno può incolpare gli altri per la decisione perché viene presa in presenza di tutti i membri.
  

• Migliora la decisione: ogni questione è discussa pro e contro e nulla è lasciato in sospeso. Proverbio dice "Due teste sono meglio di una".
  

• Gestione partecipativa: tutti i capi dipartimento e i supervisori possono riunirsi per prendere una decisione.
  

• Aiuto nel coordinamento: l'incontro può aiutare a coordinare il lavoro nel suo insieme perché tutte le parti o i membri sono presentati all'incontro.

Ci sono tuttavia alcune limitazioni e svantaggi:

• Richiede tempo;
  

• Costoso;
  

• Formale: ci sono molte formalità da tenere in una riunione. Ordine del giorno, verbali, regolamenti sono necessari per una riunione valida;
  

• Difficile da controllare: a volte diventa molto difficile per l'oratore o il presidente controllare la riunione a causa della presenza di molte persone.