Organigramma

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Organigramma

L'organigramma è uno strumento fondamentali per organizzare le risorse in azienda e garantisce il corretto svolgimento di tutte le attività.

L’organigramma aziendale consiste nella rappresentazione grafica dei legami funzionali o gerarchici che uniscono i soggetti all’interno della realtà aziendale. A seconda delle esigenze la rappresentazione grafica può essere:

  • piramidale: estesa prevalentemente in larghezza;
  • a bandiera: estesa in altezza;
  • misto: rappresentazione nata dall’unione tra quella piramidale e quella a bandiera per ragioni di spazio;
  • ad albero: in determinati sistemi informativi è possibile notare una rappresentazione simile a quella delle directory

Un’organigramma generalmente è costituito da:

  • rettangoli: rappresentano gli enti (o anche organi, unità organizzative, reparti). All’interno di un rettangolo è possibile individuare la denominazione dell’ente, la sua sigla se esistente, il responsabile e altre informazioni ritenute importanti;
  • linee: indicano le relazioni gerarchiche o funzionali esistenti tra gli enti. Possono essere continue, quando indicano rapporti gerarchici, oppure tratteggiate quando, invece, rappresentano un legame tra due ruoli in cui non vi è alcuna relazione di tipo gerarchico.

Tra gli enti è possibile fare una distinzione tra:

  • gli organi di line, dotati di autorità gerarchica sugli enti sottoposti
  • gli organi di staff, che svolgono funzioni di supporto agli enti di line (ad esempio: segreterie, uffici studi, ecc.)

Molti software consento di creare organigrammi: si va dalle applicazioni contenute nei pacchetti quali Microsoft Office o LibreOffice, ad applicazioni più complesse e sofisticate quali Microsoft Visio, fino ad arrivare a veri e propri sistemi specializzati, come ad esempio OrgPlus di Insperity o PeopleFluent OrgPublisher di Aquire.

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