Esercitazione: Allenarsi ad agire velocemente

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Questo articolo è tratto dal libro:

	"Più risultati in meno tempo: come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative" di Gianluca Gambirasio, FrancoAngeli 2007

Esercitazione: Allenarsi ad agire velocemente

Tempo massimo a disposizione per eseguire l’esercizio: quattro minuti.

Tenga a portata di mano un orologio per evitare il rischio di superare i quattro minuti di tempo a disposizione e si procuri una matita o una penna per svolgere l’esercizio.

L’obiettivo di questo esercizio è di eseguire nel tempo minore possibile tutte le ventuno istruzioni sotto riportate.

Buon lavoro e mi raccomando sia il più veloce possibile.

• Prima di iniziare, legga con attenzione ogni punto di questa esercitazione.

• scriva il suo nome e cognome nell’angolo a sinistra in alto di questa pagina;

• tracci un circolo intorno alla parola “sinistra” della seconda istruzione;

• disegni 10 piccoli quadrati nell’angolo a destra in alto di questa pagina;

• iscriva una Y in ogni quadrato;

• scriva almeno cinque nomi di montagne italiane (sia veloce perché quattro minuti sono pochi):
• …
• …
• …
• …
• …
• scriva qui a fianco quanto fa 122 x 9 ?

• sottolinei l’istruzione numero 5;

• conti da 1 a 10 e viceversa;

• disegni una X nell’angolo a destra in basso di questa pagina;

• tracci un cerchio intorno alla X che ha appena disegnato (ha superato la metà delle 21 istruzioni);

• nel retro di questa pagina divida 713 per 3;

• tracci un circolo intorno alla parola “tracci” nell’istruzione numero 3;

• chiuda il libro e lo riapra per cinque volte;

• quando arriva a questo punto pronunci il suo nome e cognome;

• alla pagina 54 del libro scriva il risultato dell’addizione 8688+3798;

• disegni un quadrato attorno alla somma addizionata nella precedente istruzione;

• tracci un circolo attorno al quadrato della precedente istruzione;

• legga i primi 10 titoli di libri riportati nella bibliografia;

• scriva qui a fianco i nomi dei cinque rigoristi italiani che hanno segnato nella finale mondiale del 2006 vinta con la Francia;

• ora che ha terminato di leggere con attenzione tutti i punti di questo esercizio, compili soltanto l’istruzione n° 2…

Si tratta di una tipologia di esercizio classico nei corsi di formazione di Time Management. La dinamica d’aula che si verifica è che la grande maggioranza dei partecipanti si lancia a capofitto nello svolgere operativamente tutte le istruzioni non svolgendo la prima istruzione (legga tutto prima di iniziare a fare).

Ancora una volta si evidenzia l’importanza di pensare prima di fare. Dedicare del tempo ad analizzare la situazione, definire l’obiettivo ed il relativo piano d’azione consente di risparmiare tempo durante la fase di esecuzione. Essere veloci non significa partire per primi ma arrivare primi al traguardo. Velocità e fretta non sono sinonimi.