Il benessere delle Persone e delle Organizzazioni

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Il benessere delle Persone e delle Organizzazioni

“Buongiorno, amici e nemici.

Buongiorno a tutti.

Questo è il mio motto: buongiorno! Null’altri che buongiorno!

Se in per caso ho appuntamento con qualcuno o che mi incontro con qualcuno, io dico: buongiorno, buongiorno a tutti. In per primo io dico, buongiorno ai nemici; non è così in per dire che io auguro il buongiorno anche ai nemici.

No! Io dico buongiorno amici, e in soprattutto ai nemici. I nemici, amici miei, bisogno rispettarli e amarli, perché se sono nostri nemici, essi sono però amici dei loro amici, e se non rispettiamo i nostri nemici, manchiamo di rispetto anche agli amici dei nostri nemici, i quali, non so in un indomani possono anche diventare amici nostri”.

Alberto Sordi, nel personaggio del Conte Claro

Il leader ridens può cogliere almeno due riflessioni importanti da questo divertente monologo di Albertone:

1. Il buon giorno si vede dal mattino ed il mattino si vede da come viene detto – se viene detto – “buongiorno!”
   
2. Il buongiorno è diretto a tutti, “amici” – le persone che stimano e riconoscono la leadership del manager e “nemici” – quelli che, per diversi motivi, dissentono in maniera più o meno distruttiva.
   

E’ il punto di partenza per capire come la “strana coppia” entri in gioco nell’influenzare – nel bene e nel male – il benessere delle persone e delle organizzazioni.

Il titolo di questo capitolo è preso in prestito da un brillante film di Gene Saks, in cui Jack Lemmon è Felix, uomo preciso, meticoloso e maniaco dell’ordine e Walter Matthau è Oscar, un personaggio capace di portare scompiglio ovunque con la velocità di un uragano.

Ad un certo punto decidono di andare a vivere insieme…

La vis comica di questa commedia si impernia sul confronto-scontro di due stereotipi: il “manager” domestico perfetto organizzatore – Felix – e l’umorista/casinista totale – Oscar.

Il fatto che alla fine della storia arrivino, attraverso una sofferta conciliazione, ad influenzarsi reciprocamente in modo “positivo”, può stimolarci a ri-percorrere la strada di questo rapporto nella quotidianità della vita aziendale.

Sul rapporto tra umorismo e management, trovo utile avviare le riflessioni con un commento espresso da un partecipante alla nostra indagine:

“E’ un rapporto che apparentemente potrebbe sembrare dicotomico, ma che in realtà suggerisce un interessante approccio alla gestione di qualsiasi situazione professionale, dal livello dirigenziale a livelli impiegatizi di base.

La gestione di una risorsa umana, o di un eventuale problema sviluppatosi nel contesto lavorativo, comporta sempre e comunque un alto grado di stress che può essere in parte mitigato da ciò che costituisce senz’altro una preziosa risorsa, e una vera e propria strategia di azione, quale l’umorismo”

Non si tratta dunque di un rapporto dicotomico, di un binomio dagli elementi contrapposti ma di un vero e proprio approccio mentale per la gestione della vita organizzativa nei suoi risvolti psicologici e strategici.

Il valore aggiunto della coppia umorismo e management si fonda sulla loro desiderabile complementarietà, su un’ evidente affinità elettiva che si sviluppa attraverso una continua osmosi di positività e di benessere.

La domanda che ora si pone è: come definire il benessere organizzativo? Ecco una serie di indicatori – in termini di percezioni e vissuti soggettivi – che possono costituire un’utile check list per oggettivare il livello di benessere sperimentato dalle persone nelle organizzazioni:

• Lo stile di direzione esercitato dai responsabili
  
• La coerenza tra missione dichiarata e le strategie messe in atto
  
• Chiarezza e definizione degli ambiti prescritti e discrezionali dei ruoli
  
• L’accesso alle informazioni generali – linee guida per realizzare le strategie – e a quelle specifiche, legate nel dettaglio allo svolgimento dei processi operativi
  
• Funzionalità dei sistemi di comunicazione interna/esterna e tempestività nell’assistenza in caso di guasti
  
• Il livello di coinvolgimento individuale sulle decisioni da prendere e da attuare
  
• Feedback di riconoscimento e apprezzamento riguardo i risultati ottenuti
  
• Il sentirsi utile per se stessi, per l’azienda e per la collettività
  
• La possibilità di comunicare apertamente i propri sentimenti, emozioni, pensieri
  
• La percezione di muoversi all’interno di un accettabile sistema di certezze

Tali indicatori rappresentano i fattori critici rispetto ai quali le persone percepiscono il benessere o il malessere all’interno delle organizzazioni.

Se, ad esempio, in un gruppo di lavoro il leader adotta uno stile di direzione efficace, riduce di almeno un 70% i costi emotivi legati allo stress lavorativo producendo benessere per le persone; viceversa, un capo mediocre o pessimo, li aumenta a dismisura, deteriorando vistosamente il clima psicologico.

Un altro esempio tratto dalla quotidianità è la scarsa funzionalità dei sistemi di comunicazione.

A volte le persone – giustamente – si imbestialiscono quando un fax, un centralino, un pc o una stampante rimangono guasti per giorni se non addirittura per settimane.

Sulla base di tali constatazioni, le organizzazioni nelle quali possiamo spuntare in positivo tutte le voci della lista, si contano sulla punta delle dita.

Secondo Michael Kerr, attualmente esistono:

• “Too many uninspiring workplaces”
  
• “Too many uninspiring people”

Possiamo divertirci a tradurre l’aggettivo “uninspiring” con quello che valutiamo più corrispondente ad alcune realtà organizzative che abbiamo avuto il dispiacere di conoscere:

• senza ispirazione
  
• tristi
• mosce
  
• statiche
  
• seriose – ovvero manifestanti il lato peggiore della serietà
  
• mono-tone
  
• ……………………

 

Se ispirare significa letteralmente “to breath life into”, alitare la vita dentro, per contrappasso dantesco ci troviamo al cospetto di persone con motivazioni asfittiche, di contesti nei quali vi è un’ anossia comunicativa tra le funzioni organizzative, di manager che si suicidano psicologicamente con il sacchetto di plastica della miopia, della presunzione e della totale mancanza di umorismo.

Chi di noi, almeno in un’occasione, non ha avuto un capo incompetente dal punto di vista della gestione delle persone?

Chi di noi non ha sperimentato l’insostenibile pesantezza dell’essere – a volte anche fisica – del proprio responsabile?

Non c’è dubbio, un leader incompetente dal punto di vista gestionale, rappresenta il costo emotivo più elevato che un collaboratore tributa al lavoro.

L’osservazione giornaliera conferma che sono in molti a pagare il prezzo, più o meno salato, dell’incompetenza manageriale.

Condivido il punto di vista di Murphy e Murphy quando affermano che:

“The world is full of managers and desperately short of leaders – real leaders”.

Anche per chi non conosce l’inglese, la traduzione è drammaticamente facile!

Cosa fa, nello specifico, un capo per meritarsi l’appellativo di “bestia nera”?

Ecco le convinzioni radicate da cui prendono forma i comportamenti ed il conseguente stile di gestione del “Uninspiring Leader”:

• Crede che il lavoro sia soltanto una cosa seria – “Non scherzo mai quando lavoro!”
  
• Crede che facce sorridenti sul lavoro equivalgano a superficialità e/o improduttività
  
• Crede che l’umorismo non rientri nell’immagine professionale
  
• Crede solo nei numeri – è ossessionato dal budget, dai risultati a breve, a brevissimo.
  
• Crede che le persone siano un costo della gestione aziendale, come le rimanenze di magazzino o le spese occorse per il rinnovo dei macchinari
  
• Crede che lavorare tredici ore al giorno sia indice di efficienza aziendale ed anche un valore di vita
  
• Crede che le persone che si fermano con lui/lei oltre l’orario di lavoro siano simpatiche e disponibili, mentre quelle che “vanno via prima” non lo siano affatto
  
• Crede che le donne con figli siano meno produttive o più problematiche degli uomini
  
• Crede che la Formazione manageriale sia una perdita di tempo o un costo che comunque non vale la pena di sostenere: è più importante continuare a tagliare freneticamente l’albero con una sega sdentata, piuttosto che fermarsi per riflettere e ritarare l’azione sostituendo se necessario lo strumento o renderlo nuovamente affilato.
  
• Crede che al lavoro bisogna sacrificare tutto il resto: famiglia, affetti, hobby, sport…

Non è facile modificare o estirpare del tutto questi “limiting beliefs” – il loro potere psicologico è molto forte e condizionante – ma se qualcuno di voi si è riconosciuto in una o più di queste “convinzioni”, è caldamente invitato a lavorare su se stesso attraverso un’ accurata revisione del proprio stile di vita, per il proprio ed altrui benessere.

Mi piace considerare infatti il leader ridens un modello di eccellenza soprattutto quando riesce ad essere percepito e vissuto dai suoi collaboratori come un “maestro di vita”, una persona completa e realizzata nei diversi ambiti dell’esistenza.

Avere un carattere “forte” non significa quindi essere votati alla “mistica della sofferenza”, allo stacanovismo e all’inflessibilità; vuol dire piuttosto allenarsi nella palestra della vita mantenendo uno spirito sportivo ed allegro.

L’intelligenza emotiva di un leader ridens la si misura anche con la capacità di rivolgere costantemente la sua attenzione a tutta una serie di costi che non figurano formalmente nei bilanci ma impattano direttamente nella gestione quotidiana delle persone e quindi sulla trasformazione dell’operatività in risultati a valore aggiunto:

• Costi legati al distress – stress patologico – all’interno dell’organizzazione
  
• Costi legati al turnover e/o all’assenteismo dei collaboratori
  
• Costi legati ad un morale basso
  
• Costi legati ad una scarsa produttività delle persone
  
• Costi legati ad una bassa qualità della vita personale e familiare
  
• Costi legati ad una compromessa salute del corpo, della mente e dell’anima

A questo punto, la domanda inequivocabile da porsi è: come abbattere questi costi?

Uno stile di leadership innovativo taglia le inutili ed onerose spese psicologiche attraverso un umorismo inteso come vero e proprio “trasformatore emozionale”, riuscendo a traghettare le persone da uno stato di affaticamento/sofferenza ad uno stato di distensione e benessere.

Il leader ridens compie intenzionalmente una vera e propria “operazione alchemica”, trasformando il “piombo” di certe opprimenti situazioni nell’ “oro” della serenità e del piacere di conseguire i risultati insieme.

Le occasioni organizzative in cui è opportuno attuare queste metamorfosi emotiva le troviamo indicate nel prospetto in fig. 4.

Oltre che un alchimista della risata, il leader ridens è anche un perspicace rabdomante capace di scovare le più sotterranee vene umoristiche risposte nei suoi collaboratori e valorizzarle.

Ben vengano il collaboratore dotato di umorismo, l’assistente briosa e dalla battuta pronta, il collega dalla sottile ironia: il capo con il sorriso, come un bravo direttore di un coro, offrirà a tutti l’occasione di esprimersi in accordo con la situazione, evitando accuratamente di produrre cacofonie.

E’ giunto il momento di dire definitivamente addio a quelle anacronistiche visioni che identificano il potere di chi comanda con la necessità di assumere un atteggiamento inflessibile, duro e razionale tout court.

Nella vita di tutti i giorni, sapere quando e come azionare la valvola di sicurezza nel momento in cui le pressioni iniziano ad essere intollerabili è un’abilità fondamentale per la leadership.
Cosa pensano/dicono i collaboratori di un capo dotato di senso dell’umorismo?

• “Il capo scherza…in fondo non è così preoccupato, questo mi tranquillizza, ce la possiamo fare!”
  
• “Ironizzando sulla cosa dimostra veramente un’ottima capacità di controllo della situazione”
  
• “ Ha sempre la battuta pronta, è veramente forte!”
  
• “Nella riunione ci ha trasmesso la gravità della situazione con il sorriso sulle labbra…sicuramente sa il fatto suo”.
  

Oggi ai leader di ogni livello è richiesta l’abilità di contenere le ansie, i timori e le frustrazioni di collaboratori afflitti da incertezza e senso di precarietà o semplicemente da trascuratezza aziendale, nel senso che nessuno li valorizza per come meriterebbero.

Sempre più lavoratori volteggiano nel gran circo del mercato lanciandosi come acrobati dal trapezio di un contratto a progetto ad un altro: alla leadership è richiesto di fare da rete di protezione psicologica per tutte le eventuali “cadute”.

Contenere ansie ed allentare tensioni per un manager non significa stendere su un lettino il collaboratore per massaggiarlo o fargli psicoterapia ma offrire, nel rispetto della persona e soprattutto dei ruoli, un supporto comunicativo e gestionale nutrito di consigli pratici, indicazioni utili e , se è il caso, di un umorismo sdrammatizzante.

Adottando questo stile di leadership, il manager può cogliere la grande opportunità di aumentare il proprio spessore umano a tutto vantaggio della capacità di influenzare costruttivamente le persone.

Fig. 4 Quando e perché è utile l’umorismo in azienda